ISTRUZIONI PER LA REDAZIONE DEL REGISTRO DI CONTROLLO
Il “REGISTRO DI CONTROLLO” deve essere redatto in conformità con le esigenze imposte dal Requisito Essenziale di Sicurezza 4.4.2.b dell’Allegato I della Direttiva Macchine 98/37/CE, allo scopo di conservare testimonianza della corretta conduzione di tutte le attività di controllo e manutenzione della macchina inerenti la sicurezza della stessa.
Nel registro di controllo, oltre a tutte le attività riguardanti la vita e l’utilizzo della macchina (sostituzione di parti, revisioni, avarie, ecc.) devono essere annotate tutte le verifiche con cadenza trimestrale e annuale previste dagli obblighi legislativi vigenti, fra cui quelle previste alla sezione “Manutenzione” e nel capitolo “Attrezzature” del presente Manuale.
Dovranno altresì essere chiaramente individuabili il nome del manutentore e la data dell’intervento.
Si raccomanda di redigere, aggiornare e custodire con cura per tutta la vita della macchina tale registro di controllo.
Si lasciano di seguito alcune pagine libere per facilitare la creazione di tale Registro di Controllo.
OBBLIGHI E MODALITA’ DI DENUNCIA ALL’I.S.P.E.S.L.
Il D.M. del 12/09/1959, al Titolo II – Articolo 7, prescrive al datore di lavoro, utente di apparecchi di sollevamento a motore aventi portata > 200 kg e di piattaforme di sollevamento persone, l’obbligo di denunciare l’avvenuta messa in servizio della macchina all’Ente competente del territorio (attualmente l’I.S.P.E.S.L.), precisando il luogo dell’installazione della macchina affinché l’ente stesso possa provvedere alla prima verifica.
Detto adempimento è confermato dall’Articolo 11 – Comma 3 del DPR 459 del 24/07/1996, legge nazionale che traspone la Direttiva Macchine 98/37/CE.
La denuncia all’I.S.P.E.S.L. deve avvenire allegando alla comunicazione di messa in funzione della macchina una copia della Dichiarazione CE di Conformità della macchina di cui all’Allegato IIA del DPR 459/96 – Direttiva Macchine 98/37/CE.
Le dichiarazioni originali (Dichiarazione CE di Conformità – Allegato IIA ovvero Dichiarazione del Fabbricante – Allegato IIB) devono essere conservate dal committente.
La denuncia all’I.S.P.E.S.L. può essere inoltrata tramite lettera raccomandata A/R.
E’ compito dell’I.S.P.E.S.L. dare comunicazione dell’avvenuta messa in funzione della macchina all’ente locale di sorveglianza (ASL) che è incaricato delle successive verifiche annuali.
VERIFICHE PERIODICHE E MODALITA’ DI REGISTRAZIONE
Il datore di lavoro/utilizzatore della macchina ha l’obbligo di sottoporre la macchina alle verifiche periodiche previste a norma di legge (DPR 547 del 27/4/55; DM 12/9/59 e DLgs 626 del 19/9/94).
Egli ha inoltre l’obbligo di rispettare il piano di manutenzione e sorveglianza descritto nel presente Manuale di Uso e Manutenzione della macchina.
Le attività di ispezione e verifica periodica, nonché di manutenzione, devono essere affidate a personale specializzato appositamente incaricato o ad un’officina autorizzata dal costruttore.
Il datore di lavoro/utilizzatore della macchina deve registrare o far registrare da personale addetto ed istruito allo scopo i risultati delle verifiche all’interno del Registro di Controllo.
Le verifiche periodiche devono essere annotate nel “Registro di Controllo” sono:
a) Verifiche periodiche trimestrali che riguardano la funzionalità e/o l’efficienza di funi/catene secondo l’Articolo 179 del DPR 547 del 27/4/55;
b) Verifiche periodiche annuali che riguardano il funzionamento e la conservazione della macchina ai fini della sicurezza (collaudi annuali, controllo corrosioni, verifica tarature, ecc.) secondo l’Articolo 194 del DPR 547 del 27/4/55.
La legge prevede sanzioni amministrative a carico di chi non effettua le verifiche trimestrali ed annuali.
Il Registro di Controllo, nel quale devono essere annotate le verifiche, deve essere esibito, a richiesta, ai funzionari preposti al controllo dalla vigente legislazione.
A seguito della verifica annuale periodica il funzionario dell’ASL rilascia un verbale di idoneità oppure prescrive gli adempimenti necessari. L’utente è tenuto alla conservazione del verbale di verifica unitamente al Registro di Controllo.
In caso di mancato intervento dell’ente locale di sorveglianza (ASL) si raccomanda di fare effettuare comunque una verifica annuale da un tecnico qualificato, annotando i risultati della verifica nel Registro di Controllo.
Le valutazioni della verifiche devono essere registrate nelle pagine in seguito riservate indicando l’esito della verifica, la data, la firma e le eventuali osservazioni dell’incaricato.
Qualora le pagine riservate all’interno di questo Manuale risultassero insufficienti per le annotazioni fatte nella vita della macchina utilizzare fogli aggiuntivi avendo l’accortezza di compilarli nella stessa maniera.